Menos transcripción manual
Prepare campos estructurados a partir de los tipos de documento que se repiten.
Servicios/Procesamiento de documentos
Convierta documentos en registros que su equipo puede revisar.
Extraiga la información acordada de facturas, formularios o PDF, valide los campos y envíe registros útiles a su hoja de cálculo o su sistema. La fuente y las dudas quedan adjuntas.
Hablemos de su proyectoUna llamada de 20 minutos sobre su día a día, sus herramientas y por dónde empezar.Ver el flujo
Cómo ayuda a su equipo.
La fuente siempre a mano
Conserve las referencias para que su equipo pueda verificar la información extraída.
Las dudas a la vista
Marque los campos que faltan o son ambiguos en lugar de llenar los vacíos sin avisar.
Caso de cliente publicado por el proveedorVolvo Group
Más de 850 horas
De trabajo manual ahorradas cada mes
Microsoft reporta este ahorro en el procesamiento de facturas y reclamos de Volvo Group, con extracción de documentos y flujos conectados.
Una operación de gran empresa que procesa documentos en varios mercados. Su volumen y su proceso son distintos a los de un flujo pequeño de documentos.
Microsoft · Volvo GroupFecha de publicación no indicada · Consultado el 2026-09-24Un resultado de otra organización. No es un resultado de Betterlane ni una garantía para su proyecto.CÓMO FUNCIONA
De un documento recibido a un registro validado.
Un ejemplo ficticio para ver el flujo en concreto. La pantalla ilustra el proceso; no es una demostración en vivo.
- 01
Llega un documento
Una factura ficticia entra a la carpeta de recepción acordada.
- 02
Se extraen y se revisan los campos
El flujo identifica el proveedor, la fecha y el total, y marca un número de factura poco claro.
- 03
Se entrega el registro revisado
Los campos aceptados entran a una hoja de cálculo o a un sistema compatible, con una referencia a la fuente.
Hecho para Blueprint: una base de datos de universidades a partir de documentos públicos
Antes de Betterlane, Thiago construyó la base de datos de universidades de Blueprint: los datos de admisión se extraen del PDF del Common Data Set de cada universidad y se unen con datos federales por el identificador de la institución; la universidad que nombra cada archivo tiene que coincidir antes de que se cargue, y un campo vacío se queda vacío. No es una implementación de procesamiento de facturas para un cliente.
QUÉ RECIBE
Lo que recibe su equipo.
Los accesos, los costos y los criterios de aceptación se acuerdan antes de implementar.
Incluido en la entrega
- Un tipo de documento acordado y su esquema de extracción
- Validación de campos y un camino de revisión para los datos dudosos
- Referencias a la fuente y resultados estructurados
- Un conjunto de prueba representativo, manejo de fallas y entrega
Cómo revisamos la entrega
Comparamos los campos extraídos con documentos de origen representativos. Revisamos páginas que faltan, escaneos de mala calidad, campos ambiguos y duplicados; los valores dudosos tienen que quedar marcados y revisados antes de la acción acordada que sigue.
Una guía con respuestas claras sobre este servicio
Cómo funciona, cuánto cuesta mantenerlo con los precios de terceros y sus fuentes, y cuándo no vale la pena. Por ahora está solo en inglés.
HABLEMOS
Hablemos de su proyecto.
Veamos dónde se repite el trabajo y diseñemos un flujo que ayude a su equipo.
Traiga un ejemplo de la tarea, las herramientas que usa y lo que le gustaría mejorar.
Hablemos de su proyectoHablamos del resultado que necesita y definimos el siguiente paso.
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Deje un correo o un número de WhatsApp y yo le respondo personalmente. Es opcional y no agenda nada.
SUS PREGUNTAS